informations générales
Cantal
Référence CSP: O015240/419000027
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Accueil physique et téléphonique
* Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...)
* Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
* Filtrage des appels téléphoniques.
Secrétariat
* Traitement du courrier entrant et sortant (mise en place d'un chrono courrier),
* Frappe de courrier et divers documents,
* Mise à jour des dossiers résidents
Comptabilité/gestion budgétaire
* Mandatement des factures.
* Elaboration de la facturation aux résidents
* Participation à la campagne budgétaire annuelle (Compte Administratif/Budget Primitif).
* Ecritures de fin d'exercice
* Traitement des recettes
* Participation à l'élaboration du bilan d'activité
Gestion du personnel
* Suivi de la carrière des agents.
* Participation à l'élaboration de la paye.
* Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel
* Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
* Elaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité
Compétences
* Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification.
* Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance). Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Accueil physique et téléphonique
* Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...)
* Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
* Filtrage des appels téléphoniques.
Secrétariat
* Traitement du courrier entrant et sortant (mise en place d'un chrono courrier),
* Frappe de courrier et divers documents,
* Mise à jour des dossiers résidents
Comptabilité/gestion budgétaire
* Mandatement des factures.
* Elaboration de la facturation aux résidents
* Participation à la campagne budgétaire annuelle (Compte Administratif/Budget Primitif).
* Ecritures de fin d'exercice
* Traitement des recettes
* Participation à l'élaboration du bilan d'activité
Gestion du personnel
* Suivi de la carrière des agents.
* Participation à l'élaboration de la paye.
* Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel
* Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
* Elaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité
Compétences
* Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification.
* Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance). Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale.
